Følgende er Onboard’s anbefaling til hvordan man bedst håndterer årskort på vores platform. Onboard har oplevet, at der er to forskellige måder at gøre det på:

Løsningsforslag 1 – gratis booking af både efter årskort:

Oprettelse af årskort-gruppen:

1. Først gå til klubben via admin via web
2. Herefter gå til grupper og tryk opret
3. Dernæst skriv navnet på gruppen. Vi anbefaler ”Årskort - bådtype”, så f.eks. ”Årskort – J/80”
4. Herefter indsæt et billede af bådtypen for et flot layout
5. Dernæst gå til beskrivelse og skriv hvad det indebærer, reglerne forbundet med årskortet eller anden relevant information.
6. Dernæst gå til indstillinger
   1. Sæt evt. en begrænsning på antal medlemmer af gruppen
   2. Sæt gruppens synlighed til medlemmer, herved vil alle klubbens medlemmer kunne købe sig ind.
7. Herefter gå til pris og vælg den korrekte
   1. Gratis, så kan alle melde sig ind i gruppen uden betaling
   2. Betaling, så er der tale om et engangsbeløb, som medlemmet betaler en gang for at kunne bruge gruppens fordele.
      1. Her skal i vælge en pris, f.eks. 500 kr.
      2. Derudover skal i vælge hvilke varelinje, som pengene for årskortet skal komme ind på.
   3. Abonnement, så er det en årlig betaling, som gruppens medlemmer skal betale for deres årskort.
      1. Her skal i vælge kontingent/årskortet, som hører til gruppen.
         1. Ved guide til oprettelse af kontingent, så kan i finde en guide nederst på denne side.
      2. Gå til dokumenter, hvor I kan uploade hvis der er betingelser, regler eller andet relevant forbundet med årskortet.
      3. Herefter tryk gem og så er gruppen oprettet.

Nu kan medlemmer selv melde sig ind i gruppen mod evt. betaling og herefter vil den følgende gruppe kunne booke bådtypen gratis, og klubbens andre medlemmer vil stadig kunne booke bådtypen mod betaling.

Som Admin skal man yderligere gøre følgende for at årskort-holderne kan booke fartøjet gratis.

Gratis booking

1. Gå til booking
2. Tryk på produktliste
3. Tryk på det relevante produkt
4. Vælg under grupper der kan booke gratis den nyoprettede gruppe.
5. Tryk gem og nu vil årskort-holderen kunne booke båden gratis.

Løsningsforslag 2 – betalende booking af både efter årskort:

Oprettelse af årskort-gruppen:

1. Først gå til klubben via admin via web
2. Herefter gå til grupper og tryk opret
3. Dernæst skriv navnet på gruppen. Vi anbefaler ”Årskort - bådtype”, så f.eks. ”Årskort – J/80”
4. Herefter indsæt et billede af bådtypen for et flot layout
5. Dernæst gå til beskrivelse og skriv hvad det indebærer, reglerne forbundet med årskortet eller anden relevant information.
6. Dernæst gå til indstillinger
   1. Sæt evt. en begrænsning på antal medlemmer af gruppen
   2. Sæt gruppens synlighed til skjult, herved er det kun admin/moderatorer, som kan tilføje medlemmer til gruppen.
7. Herefter gå til pris og vælg gratis
8. Gå til dokumenter, hvor I kan uploade hvis der er betingelser, regler eller andet relevant forbundet med årskortet.
9. Herefter tryk gem og så er gruppen oprettet.

Opsætning af produkter

1. Gå til booking
2. Tryk på produktliste
3. Tryk på det relevante produkt og gå ned under krav
4. Under påkrævede certifikater: Vælger du det certifikat, som I har oprettet til det pågældende årskort, som f.eks. J/80
   1. Ved oprettelse af certifikat, så kan du følge guiden nederst på siden.
5. Herefter vælger du, at grupper der kan booke er den årskort-gruppe, som du har oprettet. Evt. flere, hvis der er andre som også må booke produktet.
6. Under grupper der kan booke gratis kan du eventuelt vælge bestyrelsen eller andre grupper, hvis de kan booke fartøjer gratis.
7. Vælg under grupper der kan booke gratis den nyoprettede gruppe.

Herefter skal man følge denne guide for at sikre, at medlemmer kommer ind i de rigtige grupper, får det korrekte årskort og certifikat samt adgang til at booke de relevante både.

Medlemmets godkendelse til sejlads i den korrekte bådtype

1. Medlemmet sender en mail til [email protected] med angivelse af bådtype de ønsker at sejle i
2. Flådechefen/den ansvarlige tjekker om der kan ske administrativ godkendelse af medlemmet efter gældende regler
3. Flådechefen/den ansvarlige kontakter medlemmet med svar på ansøgning og aftaler prøvesejlads hvis skønnet nødvendigt

Når medlemmet er godkendt til sejlads i den pågældende bådtype:

1. Flådechef/den ansvarlige kontakter klubbens administration med information om at medlemmet er godkendt til sejlads og hvilken bådtype
2. Medlemmet skal nu indmeldes i den nødvendige gruppe, have det nødvendige certifikat og bliver pålagt det korrekte årskort kontingent, hvilket sker på følgende måde:
   • Årskort-gruppen:
     • Admin-bruger går ind på Sejlklubben via Onboard via web
     • Gå til grupper og vælg den korrekte årskortgruppe,
     • Tryk på ”Tilføj gruppemedlem i højre hjørne” og søg medlemmet frem og tryk opret
     • I gruppen går admin-brugeren ind på det ny tilføjede medlem og går til brugerinformation, nummer to fra venstre.
     • Herefter tryk på medlemskab og tryk på rediger i højre hjørne nede
     • Dernæst tryk på ”vælg kontingent”, og vælg det korrekte Årskort-kontingent.
     • Medlemmet vil nu ikke kunne tilgå gruppen før de har betalt for årskortet
3. Når medlemmet har betalt for årskortet, så skal klubbens Administration sende en velkomstmail til medlemmet med info om regler og lign. for bådleje og vejledning til Onboard
4. Herefter skal vedkommende have et certifikat, da de har betalt for deres årskort og nu skal kunne booke deres respektive bådtype.
   • Certifikat:
     • Admin-bruger går ind på Sejlklubben via Onboard via web
     • Du søger vedkommende medlem frem ved at benytte søgefunktionen i højre hjørne.
     • Du trykker på medlemmets navn og går ind på deres bruger.
     • Herefter gå til certifikater, som er nummer to fra højre
     • Dernæst tryk tilføj certifikat og vælg det korrekte certifikat
5. Medlemmet kan nu booke de pågældende både mod betaling i Onboard

Guide til oprettelse af kontingent til Årskort:

1. Gå til økonomi
2. Tryk opret
3. Vælg den korrekte varelinje, hvor pengene for årskortet skal komme ind på.
4. Herefter navngiv det ”Årskort - bådtype”, så f.eks. ”Årskort – J/80”
5. Vælg det ønskede interval, ofte årligt
6. Under håndtering af delperioder, så vælg fakturer det fulde beløb
7. Indsæt den ønskede pris
8. Opret kontingentet, og så er det klaret!

Guide til oprettelse af certifikater:

1. Gå til certifikater
2. Tryk opret
3. Giv certifikatet et navn og evt. tilføj medlemmer som skal have dette certifikat