Hos Onboard kan der oprettes både medlemskontingenter og kontingenter til sejlerskole eller lignende aktiviteter.

1. Start med at trykke på “Opret” for at oprette et kontingent.

1. Vælg den relevante varelinje, som kontingentet skal bogføres på i jeres regnskabssystem. Herefter angiver du navn, hvornår kontingentet skal opkræves, samt hvilket interval det opkræves på.

1. Håndtering af Delperioder.

Ved feltet "Håndtering af delperioder" kan du vælge tre løsninger:

• Fakturer det fulde beløb
• Fakturer IKKE igangenværende periode

Fakturer det fulde beløb

Når du vælger denne løsning, opkræves hele kontingentet med det samme, så snart det pålægges et medlem.

Der tages ikke højde for, hvor langt man er i perioden – alle betaler det fulde beløb uanset tilmeldingstidspunkt.

Fakturer IKKE igangværende periode

Ved dette valg bliver beløbet først opkrævet på den næste betalingsdato. Det betyder, at du kan tildele medlemmer kontingentet nu, men selve opkrævningen sker først på den fastsatte dato.

Familie-, husstands- og par-kontingenter

Ved oprettelse af familie-, husstands- eller parkontingenter kan det hos Onboard håndteres på tre forskellige måder. Hvis der er tale om et parkontingent, kan dette håndteres efter løsningsmodel 1 eller 2.

Man kan enten have én person, der står for betalingen, eller flere personer, der deler betalingen.

Løsningsmodel 1 – Enebetaler

Ved oprettelse af kontingenter, hvor kun én person betaler for hele gruppen, skal familie-, husstands- eller par-kontingenter opsættes på følgende måde:

Hvis der kun er én person, der betaler for hele gruppen, skal vedkommende pålægges det fulde kontingentbeløb. De øvrige medlemmer skal pålægges et kontingent til 0 kr., som eksempelvis kan kaldes "[Kontingentnavn] – Ikke betalende medlem".

Et eksempel kunne være et husstandskontingent, hvor moren pålægges det fulde beløb og får kontingentet "Husstand". Faren og de to børn pålægges derimod kontingentet "Husstand – Ikke betalende medlem". Dermed er det kun moren, der bliver opkrævet kontingentet.

Det samme gør sig gældende for par- og familiekontingenter, hvis man vælger løsningsmodel 1.

Løsningsmodel 2 – Delt betaling

Ved løsningsmodel 2 betaler alle medlemmer, der er en del af familie-, husstands- eller par-kontingentet, et fastsat beløb pr. person.

Eksempelvis kan et familiekontingent koste 500 kr. pr. person. Hvis familien består af fire medlemmer, vil den samlede pris være 2.000 kr. Hvis familien består af tre medlemmer, vil den samlede pris være 1.500 kr. osv.

Det samme gør sig gældende for par- og husstandskontingenter, hvis man vælger løsningsmodel 2.

Løsningsmodel 3 – Nogle betaler, andre betaler ikke

Denne model anvendes eksempelvis, hvis kun forældrene skal betale kontingent. Ligesom i løsningsmodel 1 skal der oprettes to forskellige kontingenter: et betalende kontingent og et gratis kontingent.

Vi anbefaler kun denne model, hvis det er to personer, der skal betale. Den samlede kontingentpris deles mellem de to betalende medlemmer, så den korrekte samlede pris opnås.

Hvis der er to personer, der betaler for hele gruppen, skal disse pålægges det betalende kontingent, mens de øvrige medlemmer pålægges et kontingent til 0 kr., som eksempelvis kan kaldes "[Kontingentnavn] – Ikke betalende medlem".

Denne model kan anvendes til både familie- og husstandskontingenter.

OBS

Ved import og/eller oprettelse af medlemmer eller blot til at indikere hvilket kontingent, der skal pålægges medlemmet i Onboard er det meget vigtigt, at I som klub tilføjer en kommentar på hvert medlem, der indgår i et par-, familie- eller husstandskontingent.

Kommentaren skal tydeligt beskrive:

• Hvem der betaler kontingentet.
• Hvem der er tilknyttet gratis.
• Hvilke medlemmer der hører sammen.

Dette giver jer et bedre overblik og minimerer risikoen for fejl ved eksempelvis udmeldelser eller ændringer i kontingentet.

Eksempel på kommentarer

Betalende medlem i husstands-, familie- eller parkontingent:

• IDXXX betaler for et [Kontingenttype]-medlemskab. IDYYY og IDZZZ er tilknyttet medlemskabet med kontingent på 0,00 kr.

Ikke-betalende medlem i husstands-, familie- eller parkontingent:

• IDYYY er tilknyttet gratis i et [Kontingenttype]-medlemskab. IDXXX betaler for medlemskabet.